档案数字化外包，看看专业的外包具体整理流程是什么样子的吧
企业的档案管理，一直是摆在企业面前的一道难题，目前档案数字化外包，成为了目前企业管理企业档案的主要选择方案，小编就来给大家介绍一下，关于专业的企业档案外包具体整理流程是什么样子的吧。
档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。
档案操作方法
1、1目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
1、2拆除装订
在不去除装订物情况下，传统的扫描仪会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
如果要不拆装的扫描是需要使用非接触式的档案扫描仪比如book2net系列、iscan系列的扫描仪，不需要拆装直接进行扫描就可以。
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对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。
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按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 确保扫描时不出现混乱现象。 1、4页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
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制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
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根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业非接触式的扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
湖南原宇云信息科技有限公司（简称原宇）成立于2017年9月，注册资本5000万元，是湖南省档案数字化行业内最大、最专业的档案数字化加工和整理服务公司之一，拥有一支高学历、高素质的专业化团队，旗下员工超过200人，专业技术人员占比超过70%。?拥有完善的保密制度和自主知识产权的档案数字化加工流程管理和数字化加工处理等软件著作权，软硬件资产价值高达1000万余元。
原宇将秉承“敢为人先，严谨细致，脚踏实地，精益求精”的企业精神，推动技术创新，整合产业资源优势，履行社会责任，助力地区经济发展，让更多的人共享数字文印发展成果，携手创富未来，推动中国文印行业转型升级。